Seus arquivos de atendimento centralizados em um só lugar

Toda operação de atendimento lida com arquivos que se repetem: tabelas de preço, catálogos, orientações em PDF, áudios de boas-vindas. Com o tempo, esses materiais acabam espalhados entre pastas pessoais, downloads antigos e conversas fixadas. Cada agente organiza do seu jeito, e encontrar o arquivo certo na hora certa vira uma questão de sorte.

O problema

Quando não existe um lugar comum para armazenar esses materiais, surgem situações conhecidas: um agente envia uma versão desatualizada de um documento, outro perde tempo procurando um arquivo que já foi enviado dezenas de vezes, e um terceiro acaba fazendo upload do mesmo PDF pela quinta vez na semana.

Como a Galeria funciona

A Galeria é o espaço dentro do Convert onde ficam armazenadas as mídias da operação. Imagens, vídeos, áudios e documentos podem ser cadastrados uma vez e ficam disponíveis para uso sempre que necessário.

Alguns pontos que valem destaque:

• Mídia cadastrada uma vez, disponível sempre. Não é preciso fazer upload repetido. O arquivo fica na Galeria e pode ser usado em diferentes contextos.
• Busca integrada. Operações com muitos arquivos conseguem localizar o que precisam sem rolar listas ou depender da memória de alguém.
• Controle de acesso. Atendentes veem suas próprias mídias e as públicas. Supervisores têm visão de tudo. Isso mantém a organização sem limitar quem precisa trabalhar.

Onde a Galeria se conecta

A Galeria não existe sozinha. Ela se integra com outros recursos da plataforma:

• Templates de mensagem podem referenciar imagens e documentos da Galeria diretamente.
• Mensagens favoritas com mídia são montadas a partir do que já está armazenado.
• Fluxos de atendimento conseguem enviar documentos e mídias de forma automática usando a Galeria como fonte.

Na prática, o arquivo entra uma vez e fica acessível em qualquer ponto da operação.

Vale experimentar

Se a sua equipe ainda compartilha arquivos por fora da plataforma ou faz uploads repetidos, a Galeria está disponível nas configurações do Convert.

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